Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Server-Logfiles und Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit kein konkreter Sicherheitsvorfall dies erfordert.

Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählter Künstler, Betreff und Nachrichteninhalt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der professionellen Bearbeitung eingehender Kommunikation.

Musiklizenzanfragen und Vertragsausfertigung

Bei Nutzung des Formulars „Lizenzfreigabe & Vertragsausfertigung“ verarbeiten wir die dort angegebenen Unternehmens-, Kontakt-, Projekt-, Nutzungs-, Territorial-, Budget- und Vertragsdaten sowie freiwillig übermittelte Referenzen und Anhänge.

Diese Daten sind erforderlich, um Rechteverfügbarkeit, Lizenzumfang, wirtschaftliche Konditionen und eine mögliche Vertragsausfertigung zu prüfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Angaben freiwillig übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anhänge werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Serverbereich gespeichert. Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte Administratoren. Eine Nutzung des angefragten Musikwerks ist erst nach schriftlicher Freigabe und unterzeichnetem Lizenzvertrag zulässig.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speichereinträge, um grundlegende Funktionen wie Sitzungen, CSRF-Schutz, Spracheinstellungen, Login-Zustände und Ihre Cookie-Auswahl bereitzustellen. Diese Verarbeitung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Kategorien werden nur aktiviert, wenn Sie über den Cookie-Banner ausdrücklich einwilligen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das dauerhaft unten links sichtbare Cookie-Symbol ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Media Pool, Benutzerkonten und Downloads

Für die Registrierung und Nutzung des Media Pool verarbeiten wir insbesondere Vorname, Nachname, Institution, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Passwort-Hash, Kontostatus sowie technische Zeitstempel. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des angeforderten Benutzerkontos und freigegebener Musikdownloads auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Zugriffsprotokolle können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, um unbefugte Zugriffe und missbräuchliche Downloads zu verhindern.

Newsletter und Erfolgsmessung

Bei der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie den Abmeldestatus. Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur technischen Zustellung und Qualitätssicherung können Versandstatus, Öffnungen und Interaktionen protokolliert werden. Soweit hierfür optionale Tracking-Technologien erforderlich sind, erfolgt dies nur mit entsprechender Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@bpeats-music.de abbestellen.

Nach Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt. Ein minimaler Sperrvermerk kann gespeichert bleiben, um weitere Zusendungen zuverlässig zu verhindern.

Externe Musik- und Social-Media-Plattformen

Unsere Website enthält direkte Links zu externen Plattformen, insbesondere Spotify, Apple Music, Deezer, YouTube, YouTube Music, Amazon Music, SoundCloud, TIDAL, Instagram, TikTok und weiteren Anbietern. Erst mit dem Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website.

Beim Aufruf der externen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Diese Anbieter können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Cookies und Nutzungsaktivitäten verarbeiten. Auf Art, Umfang und Dauer dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung oder technischen Bereitstellung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mögliche Empfänger sind Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail- und Versanddienstleister, professionelle Berater sowie Vertragspartner, die unmittelbar an einer angefragten Lizenzierung beteiligt sind.

Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden – soweit erforderlich – Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden grundsätzlich nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Lizenz- und Vertragsdaten können entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Music-Hub-Daten werden nach Beendigung des Benutzerkontos gelöscht oder gesperrt, soweit keine Sicherheits- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte nach Art. 15–21 DSGVO

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@bpeats-music.de. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, geschützte Speicherbereiche, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passworthashes, CSRF-Schutz und regelmäßige technische Wartung.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte gesetzliche, technische oder organisatorische Anforderungen anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 21. Juli 2026